プライバシーポリシー

当会では、会員名簿の管理、会報誌の送付、各種行事のご案内、会費納入の管理など、同窓会活動の運営に必要な範囲で会員の皆さまの個人情報を取り扱っております。 本方針は、当会のウェブサイトおよび事務局における個人情報の取り扱いについて定めるものです。

個人情報の定義

本方針における「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報をいい、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、卒業期、勤務先その他の記述等により特定の個人を識別できるものを指します。

個人情報の取得

当会は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。具体的には、以下のような場面において個人情報をお預かりしております。

• 会員登録および会員情報の更新時
• お問い合わせフォームのご利用時
• 各種イベント・総会へのお申し込み時
• 会費のお振込み・寄付のお申し出時
• 会報誌・各種印刷物の送付申し込み時

個人情報の利用目的

当会は、取得した個人情報を以下の目的のために利用いたします。これらの目的の範囲を超えて利用する場合には、あらかじめご本人の同意をいただきます。

• 会員名簿の作成および管理
• 会報誌・同窓会報の発送
• 会費納入に関する事務連絡
• 会費のお振込み・寄付のお申し出時
• お問い合わせ・ご要望への対応
• 同窓会活動の運営および統計データの作成

第三者への提供

当会は、法令に定める場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。

• 法令に基づく場合
• 身体または財産の保護のために必要がある場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
• 国の機関等が法令の定める事務を遂行することに対し協力する必要がある場合

個人情報の管理

当会は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。個人情報を取り扱う事務局職員および関係者に対しては、個人情報の保護に関する教育を徹底し、適切な管理に努めます。

業務委託

当会は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。この場合、当会は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

開示・訂正・利用停止等の請求

ご本人が、ご自身の個人情報について開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供の停止を希望される場合は、下記の連絡先までお申し出ください。ご本人であることを確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。

Cookie（クッキー）について

当会のウェブサイトでは、サービス向上およびサイト利用状況の把握のために、Cookieを使用する場合があります。Cookieによって個人を特定する情報を取得することはありません。ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができますが、その場合一部のサービスがご利用いただけない可能性があります。

本方針の変更

当会は、法令の改正や運営状況の変化等に応じて、本方針を変更する場合があります。変更後の本方針は、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更がある場合には、当ウェブサイト上にて分かりやすい方法でお知らせいたします。